個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エッチ・ピー・エス(以下「当社」といいます。)は、お客様及び当社に関わる方全ての個人情報について、

適切に保護することが社会的責務として重要であると考え、以下の方針に基づき、

個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

 

1 利用目的について

 

当社は、次の利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。

① 当社のサービスを提供するため

② 当社のサービスに関して、アフターフォローが必要な場合に連絡するため

③ カタログや購入商品の発送

④ 電話・SMS・メール等によって、新作・セールの案内や客注品の入荷などのために連絡するため

⑤ DM・メールマガジン等によって、新作・セールの情報提供などのために連絡するため

⑥ アンケート調査をするため

⑦ その他当社の業務を遂行するため又は上記の目的に関連する目的のため

 

2 適正な取得

 

当社は、個人情報を適正に取得いたします。

また、当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得してはならない。

一 法令に基づく場合

二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

四 その他個人情報保護法に定めている事由に当たる場合

 

3 第三者提供の制限

 

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

一 法令に基づく場合

二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

四 その他個人情報保護法に定めている事由に当たる場合

 

4 共同利用

 

当社は、当社の関係会社と個人情報を共同利用することがあります。

① 個人情報の項目

氏名、年齢、住所、電話番号、e-mailアドレス、提供サービス名

② 利用する者の範囲

当社の関係会社

③ 利用目的

関係会社の各個人情報の利用目的のため

④ 管理責任者

当社(代表者:洲﨑由佳)

 

5 開示等

 

当社は、お客様から、個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去を求められた場合、

法令に従って適切に対応いたします。

なお、お客様が当社に当たって各請求をするに当たっては次の書類が必要です。

① 各種請求書

② 本人・代理人確認書類

(本人の請求の場合)

運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票その他本人確認書類

(法定代理人による請求の場合)

法定代理人であることを示す書類

運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票その他代理人確認書類

(任意代理人による請求の場合

委任状

運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票その他代理人確認書類

③ 返信用封筒

 

6 問い合わせ先

 

商号 株式会社エッチ・ピー・エス

TEL 092-692-9241

FAX 092-692-9243